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如何有效管理复印机和打印机控制使用成本

如何有效管理复印机和打印机控制使用成本

编辑:w88优德网址|时间:2020-03-17|浏览:169

五、扫描既方便又安全:当复印机通过刷卡扫描邮箱时,w88优德网址不需要为复印机上的每个人设置邮箱。只需在复印机上设置对共享文件夹的扫描,即可将扫描后的副本自动发送到软件用户帐户中的预设邮箱,不仅解决了扫描到共享文件夹时的信息不安全问题,同时也解决了传统扫描邮箱时扫描到共享文件夹时信息不安全的问题,很难为每个复印机中的每个人设置邮箱,而且设置复杂,以及更换复印机时重置邮箱。(当一封传统的电子邮件被扫描到很多人手中,或者当一名员工进入或离开公司时,设置或删除电子邮件是不是很乏味?供应商是否害怕出现问题,并且没有采用比扫描到共享文件夹更安全的扫描到邮箱的方法?或者不是所有设置都扫描到邮箱?连租来的复印机都不能扫描吗?即使是租来的复印机也不能扫描?)

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